Votre anniversaire approche et vous souhaitez fêter ce grand événement chez vous. Cette idée est tout à fait réalisable, néanmoins cet événement requiert une certaine organisation. Choix du thème, décoration de la salle, création d’une liste d’invités, etc., il ne faut rien oublier. Vous souhaitez connaître les différentes étapes pour organiser un anniversaire chez soi ? Suivez le guide.
Le choix du thème pour votre fête d’anniversaire
La première étape dans l’organisation de votre fête d’anniversaire est le choix du thème. Monde féerique ou ambiance disco, laissez libre cours à votre imagination. Quelle que soit votre idée de thème il faut la déterminer en avance. Pour l’envoi des cartons d’invitation il est préférable que le thème soit choisi. S’il y a lieu, chaque invité doit avoir le temps de trouver une idée de déguisement.
Le thème de votre fête d’anniversaire sera également déterminant pour tous les éléments de votre soirée. Déco de votre maison, musique, jeux et animations ou repas, c’est l’organisation de toute votre fête qui tourne autour du thème. De plus, pour que l’ambiance choisie soit parfaite il faudra vous y prendre en avance. Ballons, set de table ou lumières, la conception d’une décoration demande du temps et de la réflexion.
La liste d’invités et les invitations à l’événement
Organiser votre fête d’anniversaire passe ensuite par la création d’une liste d’invités. Cette liste doit être pensée en fonction de la famille et des amis que vous souhaitez inviter bien sûr, mais également de l’espace dans votre maison et de votre budget. Lors de la création de cette liste n’oubliez pas les conjoints des membres de votre famille et de vos amis. Si les enfants sont invités vous pouvez également les citer.
Une fois la liste déterminée, envoyez une invitation à chaque personne. Ces invitations doivent contenir les informations nécessaires. La date et le lieu de votre fête d’anniversaire sont impérativement mentionnés. Précisez l’adresse de votre maison. Indiquez le thème de la fête si vos invités doivent venir déguisés. Si vous voulez créer un effet de surprise ne le mentionnez pas. Précisez si les enfants sont invités à votre soirée ou non. Les membres de votre famille et vos amis ayant des enfants pourront alors s’arranger pour les faire garder.
Prévoir le repas et organiser les animations
La réponse des invités est nécessaire pour poursuivre l’organisation. En effet, la quantité de nourriture et de boissons dépend du nombre d’invités. N’hésitez pas à relancer les retardataires pour pouvoir vous organiser au plus juste. Il serait dommage de prévoir trop de boissons et de nourriture ou pas assez. Lorsque vous avez connaissance du nombre d’invités, prévoyez le repas. En fonction de votre budget et vos envies, à vous de faire le choix d’un traiteur ou de confectionner le repas vous-même.
Il est également temps d’organiser l’animation de votre soirée d’anniversaire. Là encore il est préférable d’avoir une idée juste du nombre d’invités. Certains jeux ou certaines animations nécessitent l’achat ou la location d’accessoires par exemple. En fonction de l’effectif d’invités vous pouvez aussi prévoir une animation à l’extérieur, avant de revenir chez vous pour le reste de la soirée.
La décoration du lieu de réception dans le thème de votre anniversaire
Afin de trouver la décoration idéale en accord avec l’ambiance choisie, mieux vaut vous y prendre en avance. En effet, une déco de salle digne de ce nom est constituée de nombreux éléments tels que des ballons, des lumières, des images, etc. Acheter ou louer tous ces éléments prend du temps. Afin d’être certain de ne rien oublier dans votre déco il est judicieux de prévoir une check-list pour s’organiser.
La mise en place de la déco est l’une des dernières étapes. En effet, si votre fête d’anniversaire se passe chez vous mieux vaut ne pas installer la décoration trop tôt. Néanmoins l’installation des divers éléments demande du temps et de la minutie. Pour vous assurer que la salle de réception soit prête à temps, sélectionnez quelques invités pour vous venir en aide. Grâce à votre check-list précédemment réalisée, vérifier que tout soit bien en place pour le grand événement.
Pour organiser un anniversaire chez soi il faut s’y prendre tôt. Anniversaire ou réveillon de noël, l’organisation d’une fête demande du temps. En fonction de votre budget pourquoi ne pas contacter un organisateur de réception ? Ce spécialiste de la fête saura organiser un anniversaire sur mesure. Liste d’invités, décoration de la salle, plan de table, etc., ce professionnel gère tout. Il vous suffit de lui transmettre vos idées. En fonction de vos choix ce spécialiste vous donnera les meilleurs conseils pour faire de cet événement une soirée inoubliable.
