Les tarifs des organisateurs d’anniversaire fluctuent en fonction des prestations proposées pour l’événement. Entre la location de la salle, le service traiteur, les animations, la garde d’enfants et la décoration, les devis peuvent passer du simple au double. En fonction de vos priorités pour l’organisation de votre soirée, laissez une équipe de professionnels prendre en charge la gestion globale de votre fête.
Pourquoi les prix des prestations des organisateurs d’anniversaire varient autant ?
Les devis pour l’organisation d’anniversaire fluctuent parfois de manière conséquente. Entre la gestion d’un goûter d’enfants avec l’une ou l’autre animation et la mise en place d’une soirée avec service traiteur, le gouffre peut être immense. Vous l’aurez compris, les organisateurs ont plus d’une corde à leur arc. En fonction des compétences et des services recherchés, le budget peut s’envoler. Les tarifs des organisateurs d’anniversaire ne sont pas fixes. Le service rendu, par contre, est flexible à souhait.
Les critères qui impactent le prix appliqué par un organisateur d’anniversaire
Comme vous vous en doutez, la variation du prix de l’organisation d’un anniversaire varie en fonction du contexte de l’événement. Finalement, les tarifs appliqués peuvent s’élever à quelques centaines ou milliers d’euros suivant le client et ses exigences.
L’anniversaire a-t-il lieu à domicile ou dans une salle ?
Ce point impacte grandement la réalisation d’un devis. Si votre anniversaire se déroule chez vous, déduisez le prix de la location de la salle de votre budget. La recherche du lieu ainsi que la gestion administrative liée à sa réservation peuvent être déléguées à l’organisateur d’anniversaire ? Saviez-vous que la date de votre anniversaire conditionne aussi quelques coûts supplémentaires notamment pour la location du lieu et les services du traiteur ?
Quel est le nombre d’invités à prendre en charge lors de votre fête ?
Cette donnée impacte particulièrement les frais liés à la décoration et au service traiteur. Plus vos invités sont nombreux, plus les tarifs grimpent, même si la hausse de votre budget n’est pas tout à fait proportionnelle.
Les frais additionnels souvent sous-estimés lors de l’organisation d’un anniversaire
De nombreux frais additionnels et complémentaires sont souvent oubliés lors des recherches d’un client pour l’organisation de son anniversaire. N’oubliez pas de tenir compte :
- des frais de déplacement de l’organisateur ;
- de la durée de l’animation ou du service traiteur ;
- de la décoration de la salle en fonction du thème choisi ;
- de la gestion de la communication.
Vous faites appel à une agence ? Rappelez-vous qu’elle gère également toute la gestion d’une équipe : de l’établissement des contrats de travail à la réalisation des plannings de travail.
Le prix moyen pour l’organisation d’un anniversaire
Les tarifs des organisateurs d’anniversaire dépendent du type d’événement à gérer, de la totalité des prestations demandées et des exigences du client. Saviez-vous qu’une agence spécialisée dans l’organisation de fêtes peut facturer à l’heure ou sur base d’un forfait ?
Un tarif à l’heure pour l’organisation de votre événement
Lorsque des professionnels de l’événementiel vous livrent des conseils sur l’organisation de votre anniversaire et les activités à réaliser, il se peut qu’ils vous facturent à l’heure. Cela signifie aussi que vous prenez en charge une grande partie de la mise en place de votre fête.
Un tarif forfaitaire déterminé pour l’organisation complète de votre anniversaire
Cette année, vous avez décidé de déléguer l’organisation complète de votre anniversaire ? Vous attendez un nombre important d’invités ? Vous souhaitez faire appel à un professionnel de l’événementiel pour profiter pleinement de la fête ? Cette formule tout compris est adaptée pour une prise en charge de l’ensemble des prestations.
Les anniversaires d’enfants, des fêtes généralement moins onéreuses
Généralement, la fête d’anniversaire d’un enfant, hors exigences farfelues du client, revient moins cher que celle d’un adulte. Le groupe d’enfants est généralement réduit. L’animateur expérimenté propose des jeux et des activités durant quelques heures seulement. Le gâteau d’anniversaire, livré par le traiteur, est parfois complété par un repas simple et apprécié de tous les bambins. Un petit spectacle de clown ou de magie peut aussi être programmé pour le bonheur de tous. N’oubliez pas la location du château gonflable qui fait toujours des heureux.
La fête d’anniversaire d’un adulte, un événement au budget important
Une prise en charge de toutes les prestations nécessaires à la réussite de l’anniversaire d’un adulte peut rapidement faire monter la facture. Différents prestataires vont se partager le travail comme :
- le traiteur pour la gestion du repas ;
- la personne responsable de la décoration de la salle ;
- le DJ et l’équipe responsable du son et des lumières ;
- l’animateur proposant des activités inoubliables.
Un prix calculé par rapport à un pourcentage du coût total de la fête
Pour certains événements, les organisateurs préfèrent facturer un pourcentage du budget total de la fête. Ainsi, selon le type de client et de demande d’organisation d’anniversaire, ce système de rémunération peut être appliqué et avantageux.
Préparer votre fête d’anniversaire vous-même vous coûte en temps, en argent et en énergie. Faire appel à un organisateur d’événements peut se révéler tout à fait rentable pour autant que vous maîtrisiez les prestations demandées selon vos envies, votre budget et vos contraintes.
